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●HIPメールマガジンサービスご利用マニュアル 1. 「新規にご利用登録」ボタンをクリックして、「ID」「メールアドレス」「名前」などを登録してください。
上記１．で入力したメールアドレスからメールが送信されることになります。すなわちFROMアドレスになります。
受信者が返信するとそのアドレスに送信されます。また、バウンス（宛先不明など）メールも、そのアドレスに送信されます。 2. ご本人確認後、あるいはご入金確認後、当社管理者があなたの送信を許可するフラグをオンにします。オンにするまでは送信だけが出来ないようになっています。 3. トップページから、IDとパスワードでログインてください。 4. 講読情報の管理 4-1. １件ごとにアドレスを登録する場合：「新規登録」をクリック。「E-Mail」に半角でメールアドレスを入力。名前は入力しなくてもよい。入力すると、ｘｘｘ様 と表示することが可能になります。 4-2.
登録アドレスの表示は、「講読者の一覧表示」で、①一覧表示（昇順/降順）②検索表示が出来ます。 4-3.
アドレスを削除するときは、アドレスを表示させ、①「マッチしたすべての項目を削除」をクリックすると、全アドレスを削除。②「削除」にマークをし、「チェック項目の削除」をクリックすると、マークしたアドレスのみを削除します。 4-4.
アドレスデータをダウンロードするときは、「ダウンロード」をクリックし、適当な名前を付けて保存してください。テキストファイルです。1行に（1アドレス,名前）というフォーマットになっています。 4-5.
アドレスを一括アップロードする場合は、①追加登録あるいは②新規登録（上書き）にマークして、「参照」をクリックして、ファイルを指定してください。次に「アップロード」をクリックしてください。アドレスが多い場合はかなりの時間がかかります。少しずつに別けてアップロードすることもいい方法です。登録時に同じアドレスがあった場合は、無視されます。２重登録しません。新規登録をすると、既存のアドレスは全て削除されますのでご注意ください。 5. アナウンスメールの編集 メッセージを登録してください。
「メール文章編集」をクリックして、「題名」と「ヘッダー」「本文」「フッター」に記入して保存してください。
本文中に $name 様 と、$nameを挿入すると、登録した氏名を挿入することができます。
同様に $mail 様 と、$mailを挿入すると、登録したメールアドレスを挿入することができます。
6. アナウンスメールの発送 「アナウンスメール発送」をクリックして、送信内容を確認して、「メール送信」をクリックしてください。
「予約配信機能」：ユーザー画面の「メールマガジンの送信・確認画面」の日時のリストボックスから配信日を選択し、
「配信予約」のボタンを押して下さい。
これにより、３０分～１０日の範囲で、配信予約が可能です。 エラーは1.で登録したアドレスに返信されます。 送信結果（配信合計数）は、1.で登録したアドレスと当社にメールで送信されます。
大量（何万通）に送信した場合は、その通知メールは、数時間後になります。 7.アドレスリストのファイルフォーマット： 1) ファイルはテキストファイルにしてください。 例： address1.txt address2.csv 2) テキストデータのフォーマットは、1行に1アドレスを、半角で記載してください。名前を入れる場合は、半角カンマで区切って名前を入れてください。 例： username@so-net.ne.jp,東京太郎
8. 講読者によるメールアドレスの管理 |